In Emilia-Romagna il SARE rappresenta il Sistema informatico che tutti i datori di lavoro pubblici e privati, le agenzie di somministrazione ed i soggetti abilitati, devono utilizzare per l’invio online dei dati relativi alle assunzioni, trasformazioni, cessazioni e variazioni di rapporti di lavoro ai Centri per l'Impiego, assolvendo in tal modo gli obblighi di comunicazione (Comunicazioni obbligatorie).

Il Sistema SARE provvede a smistare le comunicazioni sia al polo del Servizio provinciale competente in ambito regionale, sia al Sistema informatico nazionale che curerà l’invio delle informazioni agli altri Enti coinvolti (INAIL, INPS, Direzioni Regionali e Provinciali del lavoro, Prefettura-UTG). Gestisce inoltre l'acquisizione dei file contenenti le informazioni relative agli atti amministrativi, il controllo formale, l'emissione della ricevuta dell’avvenuto invio della comunicazione agli Uffici competenti.

Il SARE consente anche di inviare telematicamente: 

• i prospetti informativi periodici relativi agli obblighi di cui alla L. 68/1999 (Collocamento mirato dei disabili);
• le domande di Cassa Integrazione Guadagni in deroga in deroga e mobilità in deroga; 
• i nominativi dei lavoratori che hanno diritto all'iscrizione nella lista di mobilità a seguito di una procedura di licenziamento collettivo.

Accesso al SARE

Per la compilazione e l’invio delle Comunicazioni Obbligatorie  occorre collegarsi al portale regionale LavoroperTe, accedere al sistema SARE e selezionare la funzionalità SARE CO (nella sezione  è presente un manuale di supporto per gli utenti)

I datori di lavoro, le agenzie di somministrazione ed i soggetti abilitati dovranno predisporre un file, mediante un applicativo (SARE Client) messo a disposizione dalla Regione Emilia-Romagna, contenente le informazioni standard relative ai rapporti di lavoro da comunicare;  lo stesso file in formato XML potrà essere generato dai software dei propri sistemi gestionali interni. In alternativa il sistema dà la possibilità di compilare le Comunicazioni Obbligatorie direttamente online alla voce ‘Comunicazioni Online’. Il Sistema produce ricevuta contestuale che attesta l’avvenuto adempimento amministrativo.

Nei casi previsti di malfunzionamento dei servizi informatici, è possibile utilizzare il servizio di fax server del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali esclusivamente per  l'invio di assunzioni attraverso il modello Unificato URG. Tutti gli altri modelli inviati non saranno presi in considerazione e non saranno ritenuti validi ai fini degli adempimenti di legge.

Modalità di accreditamento

Per poter accreditarsi al Sistema SARE occorre compilare il form alla voce ‘Non possiedi un account? Registrati!’ presente sul portale LavoroperTe, dove è necessario anche scegliere la Provincia presso la quale si chiede l’accreditamento. La Provincia, previa verifica dei requisiti, autorizza l’accesso al Servizio SARE sulla base di modalità che sono state definite dalla Regione Emilia-Romagna nella Delibera n. 2126/2007.

La procedura di accreditamento prevede anche l’invio della modulistica via fax o via mail alla Provincia scelta: è opportuno verificare le corrette modalità di invio sui singoli portali provinciali.

A chi rivolgersi

Servizio monitoraggio e coordinamento dei Sistemi informativi - Assessorato Scuola, formazione professionale, università e ricerca, lavoro

• Michela Testoni
  Tel. 051/5273364 – 051/903175   Fax 051/5273298
  siler@regione.emilia-romagna.it